Aviso de Privacidad

Identidad y domicilio del responsable

La Asociación Latinoamericana de Consultores Políticos (en adelante, "ALaCoP" o "la Asociación"), con sitio web institucional en www.alacoplatam.org y plataforma operativa de premios en premios.alacoplatam.org, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través de dicha plataforma y de los canales asociados al concurso Premios ALaCoP.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, el titular puede dirigirse al correo electrónico institucional alacop@alacoplatam.org, o al correo operativo del concurso premios@alacoplatam.com.

Objeto del aviso

El presente Aviso de Privacidad describe los datos personales que ALaCoP recaba a través de la plataforma digital premios.alacoplatam.org, las finalidades para las cuales son tratados, los terceros con quienes pueden compartirse, las medidas de seguridad aplicables y los derechos que asisten al titular de los datos personales.

Al registrarse en la plataforma, postular en una o más categorías, realizar un pago o ser designado como miembro del Jurado Calificador, el titular acepta los términos del presente Aviso.

Datos personales que se recaban

ALaCoP recaba, a través de la plataforma de Premios, las siguientes categorías de datos personales, dependiendo del rol que asuma el titular:

3.1. Datos de postulantes

• Nombre completo, nacionalidad y país de residencia.
• Correo electrónico y número telefónico de contacto.
• Tipo de afiliación: socio activo de ALaCoP, miembro de asociación aliada, consultor independiente o aspirante universitario.
• Trayectoria profesional, currículum o reseña biográfica entregada como parte de la postulación.
• Información asociada a los productos postulados: descripción de estrategias, informes, piezas audiovisuales, fotografías, publicaciones, software, etc.
• Cartas de respaldo, recomendación o aval, las cuales pueden contener datos personales de terceros.
• Comprobantes de pago e información asociada a la transacción de inscripción.

3.2. Datos de miembros del Jurado Calificador

• Nombre completo, cargo y trayectoria profesional.
• Correo electrónico de contacto.
• Categoría asignada para evaluación.
• Calificaciones individuales emitidas durante el proceso de evaluación.

3.3. Datos de navegación y técnicos

• Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, fecha y hora de acceso.
• Acciones realizadas dentro de la plataforma, almacenadas en la bitácora de auditoría del sistema.
• Cookies y tecnologías similares utilizadas para mantener la sesión activa y mejorar la experiencia de uso.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados son tratados por ALaCoP para las siguientes finalidades:

4.1. Finalidades primarias (necesarias)

• Crear y administrar la cuenta del usuario en la plataforma.
• Recibir, validar y procesar postulaciones a las veintinueve (29) categorías del concurso.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Premios ALaCoP vigente.
• Procesar los pagos de inscripción y conciliarlos con cada postulación.
• Distribuir las postulaciones al Comité Evaluador y al Jurado Calificador conforme al Reglamento.
• Registrar y resguardar las calificaciones emitidas, generar promedios, detectar empates y producir actas de resultados.
• Notificar a postulantes y jurados sobre el avance del proceso.
• Convocar a los ganadores a la Ceremonia de Gala y coordinar logística asociada.
• Cumplir obligaciones administrativas, contables y fiscales derivadas de la operación del concurso.

4.2. Finalidades secundarias (opcionales)

• Difundir los nombres de los nominados, finalistas y ganadores en los sitios institucionales de ALaCoP y sus redes sociales.
• Incluir información de los participantes en publicaciones institucionales y materiales conmemorativos.
• Enviar comunicaciones sobre futuras convocatorias, eventos académicos y actividades organizadas por ALaCoP.
• Realizar estadísticas internas y mejorar la operación del concurso en ejercicios posteriores.

Transferencias y comunicación a terceros

ALaCoP comunica los datos personales únicamente a los terceros estrictamente necesarios para la operación del concurso:

• Miembros del Comité Evaluador para la verificación y nominación de postulaciones.
• Miembros del Jurado Calificador asignados a cada categoría, exclusivamente respecto de las postulaciones que les correspondan evaluar.
• Pasarelas de pago externas (Stripe, PayPal o las que ALaCoP determine), bajo sus propias políticas de privacidad.
• Proveedor tecnológico de la plataforma (BenditaRed – WOTBI), bajo obligación de confidencialidad.
• Autoridades competentes, cuando exista requerimiento legal debidamente fundado.

Los nombres y categorías de los nominados y ganadores podrán ser difundidos públicamente como parte natural del concurso.

Pagos en línea y datos financieros

La plataforma no almacena datos completos de tarjetas de crédito, débito o cuentas bancarias. El procesamiento de pagos se realiza directamente a través de pasarelas externas certificadas que cumplen con el estándar PCI-DSS u homólogos. ALaCoP únicamente conserva los datos transaccionales necesarios para la conciliación (referencia, monto, fecha, categoría asociada).

Confidencialidad del proceso de calificación

En cumplimiento estricto del Artículo 5 del Reglamento de Premios ALaCoP, la plataforma garantiza por diseño que:

• Ningún integrante del Jurado Calificador conocerá las calificaciones emitidas por los demás jurados de la misma categoría.
• Los jurados únicamente accederán a las postulaciones de las categorías que les sean expresamente asignadas.
• El registro de las calificaciones queda resguardado en una bitácora auditable, accesible únicamente al Presidente del Jurado y al Director/a de Premios.
• El fallo del Jurado Calificador es inapelable conforme al Reglamento.

Medidas de seguridad

ALaCoP implementa medidas administrativas, físicas y técnicas razonables para proteger los datos personales:

• Conexión cifrada (HTTPS/TLS) en todas las páginas de la plataforma.
• Autenticación de usuarios con credenciales individuales y verificación por correo electrónico.
• Controles de acceso por roles (postulante, jurado, comité, administrador).
• Almacenamiento de archivos en servidores con respaldos periódicos y restricciones de acceso.
• Bitácora de auditoría que registra las acciones realizadas por cada usuario.

Derechos del titular (ARCO)

El titular de los datos personales tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos:

• Acceso: conocer qué datos personales conserva ALaCoP y para qué finalidades.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación: solicitar la supresión de datos cuando éstos hayan dejado de ser necesarios.
• Oposición: oponerse al tratamiento para finalidades secundarias.

Las solicitudes deben dirigirse al correo alacop@alacoplatam.org, indicando nombre completo, identificación del titular y descripción clara de la solicitud.

Cookies y tecnologías similares

La plataforma utiliza cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión del usuario activa, recordar preferencias de idioma y generar estadísticas anónimas de uso. El titular puede configurar su navegador para rechazar las cookies, en el entendido de que algunas funcionalidades de la plataforma pueden verse limitadas.

Conservación de los datos

Los datos personales y los archivos cargados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en el presente Aviso y, posteriormente, por el plazo razonable que permita atender consultas, reclamaciones, auditorías y obligaciones legales aplicables. Las actas de resultados y los registros de calificación se conservarán de forma permanente como parte del archivo institucional de ALaCoP.

Datos de terceros incluidos por el postulante

Cuando el postulante entregue cartas de recomendación o cualquier documento que contenga datos personales de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de dichas personas para compartir su información con ALaCoP para las finalidades del concurso. ALaCoP no será responsable por la inclusión indebida de datos de terceros por parte del postulante.

Menores de edad

La plataforma está dirigida a profesionales y estudiantes mayores de edad. ALaCoP no recaba conscientemente datos personales de menores de edad. En caso de detectarse, los datos serán eliminados al recibirse aviso fundado.

Modificaciones al aviso

ALaCoP se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en premios.alacoplatam.org con la fecha de su última actualización. Se recomienda al titular revisar periódicamente el Aviso.

Jurisdicción aplicable

Dado el alcance latinoamericano e ibérico de ALaCoP, el presente Aviso se interpretará conforme a los principios internacionalmente reconocidos en materia de protección de datos personales y a la normativa que resulte aplicable según la sede operativa de ALaCoP y la residencia del titular.

Contacto

Para cualquier consulta sobre el presente Aviso, ejercicio de derechos ARCO o asuntos relacionados con la protección de datos personales: