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Términos y Condiciones

Última actualización
05.26mayo 2026
Vigencia
2026y subsecuentes
Secciones
22apartados

Términos completos

Plataforma · premios.alacoplatam.org
Sección 01

Aceptación de los términos

Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, los "Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma digital premios.alacoplatam.org (en adelante, la "Plataforma"), operada por la Asociación Latinoamericana de Consultores Políticos (en adelante, "ALaCoP"), para la gestión integral del concurso Premios ALaCoP.

Al registrarse, postularse, evaluar o utilizar cualquier funcionalidad de la Plataforma, el usuario acepta de manera expresa y sin reservas los presentes Términos, así como el Aviso de Privacidad y el Reglamento de Premios ALaCoP vigente. Si el usuario no está de acuerdo con alguno de los términos, debe abstenerse de utilizar la Plataforma.

Sección 02

Definiciones

Para efectos de los presentes Términos, los siguientes conceptos tendrán el significado que se les asigna a continuación:

ALaCoP
Asociación Latinoamericana de Consultores Políticos, titular y operadora de la Plataforma.
Plataforma
El sitio web premios.alacoplatam.org y todos sus módulos asociados.
Reglamento
El Reglamento de Postulación, Calificación y Otorgamiento del Premio ALaCoP vigente para el ciclo correspondiente.
Postulante
Persona física o jurídica que se inscribe en una o más categorías del concurso.
Jurado Calificador
Persona designada por ALaCoP para evaluar las postulaciones de una categoría específica.
Comité Evaluador
Órgano integrado por el/la Presidente/a de ALaCoP, el/la Presidente/a del Jurado Calificador y el/la Director/a de Premios.
Producto postulado
Estrategia, pieza, investigación, publicación, software, fotografía, producción audiovisual o cualquier otro entregable presentado por el postulante para concursar en una categoría.
Sección 03

Objeto de la plataforma

La Plataforma tiene por objeto digitalizar el ciclo completo del concurso Premios ALaCoP, incluyendo: difusión de la convocatoria, registro de postulantes, inscripción por categoría, carga de productos, pago en línea de la inscripción, validación documental, asignación de jurados, calificación individual, generación de actas, declaración de ganadores y comunicaciones asociadas.

La Plataforma opera como herramienta de apoyo y no sustituye las atribuciones de la Junta Directiva, del Comité Evaluador ni del Jurado Calificador establecidas en el Reglamento.

Sección 04

Registro de usuario

Para utilizar las funcionalidades de la Plataforma, el usuario debe crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada. El usuario es el único responsable de la confidencialidad de sus credenciales y de toda actividad realizada bajo su cuenta.

El usuario debe notificar de inmediato a ALaCoP cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier brecha de seguridad. ALaCoP se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que presenten información falsa, conducta fraudulenta o incumplimiento de los presentes Términos.

Sección 05

Postulación y participación

5.1. Categorías y requisitos

El concurso comprende veintinueve (29) categorías. Cada postulación debe cumplir los requisitos específicos definidos en el Reglamento para la categoría seleccionada. La Plataforma valida automáticamente la presencia de los documentos obligatorios. Las postulaciones que no entreguen los requisitos completos no serán consideradas válidas, conforme al Artículo 7.6 y 8.6 del Reglamento.

5.2. Una pieza, una categoría

Cada producto o pieza estratégica podrá ser inscrita en una sola categoría. El mismo producto no podrá inscribirse en dos o más categorías, conforme al Artículo 7.5 del Reglamento.

5.3. Plazo de inscripción

El plazo para enviar postulaciones y cubrir los requisitos de inscripción es del 25 de abril al 20 de julio de 2026, o el que ALaCoP determine para ciclos posteriores. Las postulaciones recibidas fuera de plazo no serán consideradas.

5.4. Cuotas de inscripción

Las cuotas vigentes para el ciclo 2026 son las siguientes:

Perfil
1 categoría
2 categorías
3 o más
Socio activo ALaCoP
USD 150por cada una
USD 300total
USD 120por cada una
No socio
USD 200por cada una
USD 400total
USD 170por cada una
Premio Universitario
USD 80por una o varias postulaciones
Las cuotas son no reembolsables una vez procesado el pago, salvo error técnico de cargo duplicado debidamente acreditado. Las tarifas para ciclos posteriores serán publicadas oportunamente por ALaCoP.
Sección 06

Pagos en línea

Los pagos se procesan a través de pasarelas externas (Stripe, PayPal o las que ALaCoP designe). La aceptación, autorización o rechazo de un pago depende exclusivamente de la pasarela seleccionada y de la institución financiera del usuario.

ALaCoP no almacena datos completos de tarjetas ni cuentas bancarias. Toda controversia relativa al procesamiento del pago deberá tramitarse en primera instancia con la pasarela correspondiente.

Una postulación se considerará efectivamente inscrita solo cuando el pago haya sido confirmado y conciliado automáticamente con la postulación en la Plataforma.

Sección 07

Propiedad intelectual

7.1. Titularidad de los productos postulados

El postulante declara y garantiza ser titular de los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual sobre los productos que presenta, o contar con las autorizaciones necesarias de los titulares correspondientes. La titularidad de los productos postulados se mantiene en cabeza del postulante o de quien él indique.

7.2. Licencia limitada a ALaCoP

Al postular un producto, el usuario otorga a ALaCoP una licencia no exclusiva, gratuita y por el tiempo necesario para los fines del concurso.

  • Almacenar el producto en la Plataforma.
  • Ponerlo a disposición del Comité Evaluador y del Jurado Calificador asignado.
  • Reproducirlo y exhibirlo total o parcialmente durante la Ceremonia de Gala y en materiales conmemorativos.
  • Difundirlo en los canales institucionales y de redes sociales de ALaCoP en el marco de la comunicación del concurso.
  • Conservarlo como parte del archivo histórico institucional.

7.3. Responsabilidad del postulante

El postulante es el único responsable por reclamaciones de terceros derivadas de los productos postulados. El postulante mantendrá a ALaCoP indemne frente a cualquier reclamación derivada de los productos por él presentados.

7.4. Propiedad de la Plataforma

Todos los elementos de la Plataforma son propiedad de ALaCoP o de sus licenciantes. Queda prohibida su reproducción total o parcial sin autorización expresa por escrito.

Sección 08

Proceso de evaluación

La evaluación de las postulaciones se realiza conforme al Reglamento:

  • Verificación de requisitos por el Comité Evaluador.
  • Asignación de tres (3) jurados por categoría.
  • Calificación individual en escala de uno (1) a diez (10).
  • Confidencialidad entre jurados: ningún jurado conocerá la calificación de los demás.
  • Voto de calidad del Presidente del Jurado en caso de empate.
  • Otorgamiento del premio al postulante con la calificación más alta.
Fallo inapelable. El fallo del Jurado Calificador es inapelable. Al participar, el postulante acepta de manera expresa este carácter inapelable del fallo y renuncia a cualquier impugnación administrativa o judicial sobre el resultado de la evaluación.
Sección 09

Obligaciones del usuario

El usuario se obliga a:

  • Proporcionar información veraz y mantenerla actualizada.
  • Utilizar la Plataforma exclusivamente para los fines del concurso.
  • No realizar conductas que afecten la seguridad, integridad o disponibilidad de la Plataforma.
  • No suplantar la identidad de otros postulantes, jurados o miembros de ALaCoP.
  • No cargar contenidos que infrinjan derechos de terceros o que sean ilícitos.
  • Mantener la confidencialidad de las credenciales de acceso.
  • En el caso de jurados, mantener absoluta reserva sobre las postulaciones evaluadas y las calificaciones emitidas.
Sección 10

Conducta del Jurado Calificador

El Jurado Calificador acepta evaluar los productos asignados con apego al Reglamento, con imparcialidad y con base en los criterios técnicos del concurso. El jurado se obliga a no divulgar el contenido de las postulaciones evaluadas, las calificaciones emitidas ni los resultados antes de su declaración oficial en la Ceremonia de Gala.

Quien sea designado jurado no podrá postular en ninguna categoría del mismo ciclo, conforme al Artículo 4.5 del Reglamento.

Sección 11

Disponibilidad y mantenimiento

ALaCoP procura mantener la Plataforma disponible las 24 horas del día. Sin embargo, podrán existir ventanas de mantenimiento programado, actualizaciones o interrupciones por causas técnicas o de fuerza mayor. ALaCoP no garantiza disponibilidad ininterrumpida y no será responsable por daños derivados de la indisponibilidad temporal.

Sección 12

Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la legislación aplicable, ALaCoP no será responsable por:

  • Pérdida de datos derivada del incumplimiento del usuario en cuanto al uso correcto de la Plataforma.
  • Errores u omisiones en los productos cargados por el postulante.
  • Daños indirectos, lucro cesante o daño moral derivados del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma.
  • Fallas de las pasarelas de pago externas o de los servicios de terceros integrados a la Plataforma.
  • Conductas de otros usuarios.
Sección 13

Suspensión y cancelación de cuentas

ALaCoP podrá suspender o cancelar la cuenta de un usuario en los siguientes supuestos:

  • Incumplimiento de los Términos, del Aviso de Privacidad o del Reglamento.
  • Falsedad en la información proporcionada.
  • Conducta fraudulenta en el pago de la inscripción.
  • Plagio o falsedad en los productos postulados.
  • Conductas contrarias al Código de Ética de ALaCoP.
Sección 14

Comunicaciones

Las comunicaciones oficiales entre ALaCoP y los usuarios se realizarán por correo electrónico a la dirección registrada en la Plataforma y por las notificaciones generadas automáticamente por el sistema.

Sección 15

Modificaciones a los términos

ALaCoP podrá modificar los presentes Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en la Plataforma con su fecha de actualización. El uso continuado de la Plataforma después de la publicación de modificaciones implicará la aceptación de los nuevos Términos.

Sección 16

Datos personales

El tratamiento de los datos personales recabados a través de la Plataforma se rige por el Aviso de Privacidad publicado en premios.alacoplatam.org, el cual forma parte integral de los presentes Términos.

Sección 17

Cookies

La Plataforma utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, en su caso, cookies analíticas para mejorar la experiencia del usuario. Para mayor información, ver el Aviso de Privacidad.

Sección 18

Donación tecnológica y operación técnica

La Plataforma fue desarrollada y donada por BenditaRed – WOTBI a ALaCoP. El reconocimiento institucional al donante tecnológico no implica transferencia de derechos sobre los datos de los usuarios ni sobre el contenido de las postulaciones. BenditaRed – WOTBI actúa exclusivamente como proveedor técnico bajo obligación de confidencialidad.

Sección 19

Indivisibilidad y nulidad parcial

Si alguna disposición de los presentes Términos resulta inválida o inaplicable, el resto de las disposiciones conservará plena vigencia.

Sección 20

Jurisdicción y ley aplicable

Los presentes Términos se rigen por los principios internacionalmente reconocidos en materia de comercio electrónico, propiedad intelectual y protección de datos personales, y por la normativa aplicable conforme a la sede operativa de ALaCoP.

Sección 21

Aceptación expresa

El usuario declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones, así como el Aviso de Privacidad y el Reglamento de Premios ALaCoP vigente, al momento de registrarse en la Plataforma y al enviar cada postulación.

Sección 22

Contacto

Vías de contacto oficial
Asociación Latinoamericana de Consultores Políticos — ALaCoP
Hugo Daniel Haime · Presidente 2025 – 2027